認定特定非営利活動法人

特定非営利活動法人 North East Japan Study Group（以下、NEJSGという。）は、個人情報を適正に取り扱うことの重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めることを宣言いたします。

1.NEJSGは、以下の法令、指針等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。

1. 個人情報の保護に関する法律
2. ヘルシンキ宣言
3. 臨床研究法
4. 人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針

2.NEJSGは、個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3.NEJSGは、収集した個人情報は、臨床研究及びその他の学術研究の遂行のため利用するものとして、取得の際に示した利用目的の範囲内において利用し、情報提供者の承諾がない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。

4.NEJSGは、個人情報の取り扱いの一部を第三者に委託する場合は、委託先の適格性を十分に審査し、業務委託契約書または覚書を作成して、委託先が個人情報を適正に取り扱うよう監督します。

5.NEJSGは、法令に定める場合を除き、情報提供者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

6.NEJSGは、個人情報を本方針に基づき、厳正な管理下で安全に管理します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防に努めます。

7.NEJSGは、個人情報管理責任者を選任し、個人情報管理において厳重なセキュリティ対策を行います。

8.NEJSGは、情報提供者が個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置してこれらの請求があった時は、法令に従って対応いたします。

9.NEJSGは、すべての職員に対し、本方針を遵守することの重要性を教育し、情報管理に対する意識向上を目指すとともに、情報が適正に管理されるよう周知徹底を図ります。

本方針は、2022年4月1日から適用するものとします。

〒330-0843 埼玉県さいたま市大宮区吉敷町1-133-1 ワンライトビル2階
TEL: 048-778-9521　FAX: 048-778-9545
特定非営利活動法人 North East Japan Study Group
代表理事　小林 国彦